(befristete Stelle bis Dezember 2028)
0.8FTE – Lelystad
Das Museum Batavialand steht kurz vor einer umfassenden Renovierung. Um diese zu finanzieren, läuft eine Fundraising-Kampagne und es werden Unternehmen und Großspender angeworben. Die Kampagne erfordert eine scharfe Führung: ein kleines Team interner Mitarbeiter setzt zusammen mit einigen externen Partnern Teile der Kampagne um. Ihre rechte Hand ist ein engagierter Mitarbeiter, der jetzt gleichzeitig eingestellt wird. Wo wir vorher mit der Planung und Entwicklung einer Strategie beschäftigt waren, ist es jetzt höchste Zeit, mit unserem ansprechenden Ziel an die Öffentlichkeit zu gehen. Was noch fehlt, ist die verbindende Kraft, die uns antreibt und begeistert und die die gesamte Kampagne in den nächsten zwei Jahren ausrollen wird.
Für diese Rolle suchen wir einen erfahrenen Projektleiter mit einem starken kommerziellen und verbindenden Hintergrund – jemanden, der die Kampagne operativ auf Vordermann bringt, das Fundraising-Angebot für Unternehmen und private Spender entwickelt und sicherstellt, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen. Gleichzeitig werden Sie den Grundstein für eine nachhaltige Entwicklungsfunktion im Museum Batavialand legen und dafür sorgen, dass die Beziehungen und Einnahmequellen, die während der Erneuerung aufgebaut wurden, auch langfristig für die Organisation von Wert sind.
Ihr Platz in der Organisation
Sie sind das Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer, dem MT und dem Renewal Project Team. Als Bindeglied sorgen Sie für Überblick, Fortschritt und Verbindung. Die Mitarbeiterrekrutierung und -betreuung fällt unter Ihr tägliches Management. Sie koordinieren externe Kampagnen mit dem Head of Marketing & Communications, Veranstaltungen mit dem Head of Public & Presentations und finanziell sind Sie dem Head of Finance unterstellt. Sie berichten direkt an den Geschäftsführer.
Was ist Ihr Auftrag?
Ihre Aufgabe hat drei Kerne: Sie sorgen dafür, dass die laufende Fundraising-Kampagne effektiv fortgesetzt wird, und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Unternehmen und Großspender gewonnen werden können. Schließlich werden Sie die Grundlagen für einen strukturellen Entwicklungsansatz legen, der auch nach der Erneuerung zu nachhaltigen Einnahmen, Partnerschaften und Beziehungsmanagement beiträgt.
Genauer gesagt:
Verantwortlichkeiten
Fundraising, Entwicklung & Angebotsentwicklung
- Entwickeln Sie ein überzeugendes Fundraising-Angebot, das Unternehmen und Großspender von dem einzigartigen Wert der Erneuerung des Museums Batavialand überzeugt.
- Übersetzen Sie den Erneuerungsplan in konkrete, gezielte Vorschläge für Unternehmenssponsoren und vermögende Privatpersonen.
- Abstimmung des Angebots mit dem Chief Executive Officer und dem Head of Marketing & Communications.
- Entwickeln und implementieren Sie gemeinsam mit dem Chief Executive Officer einen persönlichen Ansatz für Großspender.
- Aktivieren Sie die bestehenden Kontakte des Museums und sprechen Sie neue Netzwerke und Interessengruppen an.
- Entwickeln Sie eine Vision für die künftige Entwicklungsfunktion im Museum Batavialand und setzen Sie diese in ein praktikables Konzept für die Zeit nach der Erneuerung um.
- Etablieren und stärken Sie Prozesse für Beziehungsmanagement, Stewardship und Spenderentwicklung.
- Tragen Sie zum Aufbau eines nachhaltigen Netzwerks von Unternehmen, Fonds, Botschaftern und privaten Spendern bei, die sich auch nach Abschluss der Kampagne aktiv für das Museum Batavialand engagieren werden.
Kampagnenleitung & externe Zusammenarbeit
- Überwachen Sie die Fortschritte der laufenden Fundraising-Kampagne und verwalten Sie externe Partner, die Teile der Kampagne durchführen.
- Sorgen Sie für klare Vereinbarungen, Berichte und Fristen mit allen externen und internen Interessengruppen.
- Erkennen Sie Engpässe und Chancen und passen Sie sich proaktiv an.
Management von Mitarbeiteranwerbung und -beziehungen
- Tägliches Management des Mitarbeiters der Abteilung Recruitment & Relations: Setzen von Prioritäten, Durchführung von Arbeitsbesprechungen und Überwachung der Fortschritte.
- Sicherstellen, dass die operative Durchführung der Kampagne (Beziehungsmanagement, CRM, Lead-Follow-up) in Ordnung ist und bleibt.
Ergebnisse & Berichterstattung
- Monatliche Berichterstattung an den Chief Executive Officer über Fortschritte, Ergebnisse und Prognosen.
- Erstellen und überwachen Sie Umsatzprognosen und Kampagnenbudgets.
- Erster Ansprechpartner auf MT-Ebene für den Status der Erneuerungskampagne.
- Geben Sie eine unterstützte Entwicklungsrichtung für die zukünftige Abteilung Recruitment & Relations vor.
Wer sind Sie?
Sie sind ein unternehmungslustiger, verbindungsfreudiger Profi mit einem scharfen Blick für Möglichkeiten und einem angeborenen Gespür für Menschen. Sie vereinen Projektmanagementdisziplin mit kaufmännischem Engagement und wissen, wie man in einer dynamischen, aufgabenorientierten Organisation schnell einen Überblick schafft und Ergebnisse erzielt.
- Bewährter Senior Project Manager mit nachgewiesener Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte innerhalb eines engen Zeitplans und eines bescheidenen Budgets.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb, Sponsoring und/oder Fundraising – Sie wissen, wie man ein überzeugendes Angebot erstellt und wie man Türen bei Unternehmen und vermögenden Privatpersonen öffnet.
- Strategischer Denker, der Daten und Erkenntnisse in klare Pläne, Prognosen und Prioritäten umsetzt.
- Budgetierungsfähigkeiten: Sie können Umsatzprognosen erstellen und dem Vorstandsvorsitzenden klar Bericht erstatten.
- Zusammenarbeit: Sie wechseln mühelos zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und halten alle Kommunikationslinien dicht, ohne in Bürokratie abzugleiten.
- Sie sind entscheidungsfreudig und ergebnisorientiert: Sie wissen schnell, was getan werden muss, kommunizieren es klar und sorgen dafür, dass es auch tatsächlich geschieht.
- Eine Affinität zur (maritimen) Geschichte, zum kulturellen Erbe oder zum Kultursektor ist von Vorteil.
Beschäftigungsbedingungen
Das Museum Batavialand wendet für diesen Interimseinsatz wettbewerbsfähige Anstellungsbedingungen an, zieht es jedoch vor, einen Zweijahresvertrag anzubieten, vergleichbar mit der Besoldungsgruppe 12 im Museum CAO. Die genauen Einzelheiten werden in Absprache festgelegt, aber wir gehen von 4 Arbeitstagen aus, davon 2 vor Ort in Lelystad, maximal 1 Tag von zu Hause aus und insgesamt 1 Tag für Außentermine.
Verfahren
Bewerben Sie sich bis Sonntag, den 28. Juni auf diese Stelle.
Die Rekrutierung wird von Marie-Luce Bree von Marc Noyons & Partners überwacht. Relevante Kandidaten werden in den Wochen 27 und 28 zu einem Sondierungsgespräch eingeladen. In Absprache mit dem Kunden werden die Kandidaten dann für das weitere Verfahren eingeladen.
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