(tijdelijke functie t/m december 2028)
0,8FTE · Lelystad
Museum Batavialand staat aan de vooravond van een ingrijpende vernieuwing. Om deze te financieren loopt er een fondsenwervingscampagne en worden bedrijven en major donors geworven. De campagne vraagt om scherpe regie: een klein team van interne medewerkers voert, samen met enkele externe partners, delen van de campagne uit. Je rechterhand is een dedicated medewerker, die nu gelijktijdig geworven wordt. Waar we hiervoor bezig waren met plannen maken en strategie ontwikkelen, is het nu hoog tijd om naar buiten te treden met onze aansprekende ambitie. Wat ontbreekt is de verbindende kracht die aanstuurt en enthousiasmeert, en de hele campagne de komende twee jaar gaat uitrollen.
Voor deze rol zoeken wij een ervaren senior projectleider met een sterke commerciële en verbindende achtergrond – iemand die de campagne operationeel scherp houdt, de fondsenwervingspropositie ontwikkelt voor bedrijven en particuliere gevers donors en zorgt dat we samen onze doelstellingen halen. Tegelijkertijd leg je de basis voor een duurzame developmentfunctie binnen Museum Batavialand, zodat de relaties en inkomstenstromen die tijdens de vernieuwing worden opgebouwd ook op lange termijn van waarde blijven voor de organisatie.
Jouw plek in de organisatie
Je bent de schakel tussen de directeur-bestuurder, het MT en het Vernieuwingsprojectteam. Als verbindende schakel zorg je voor overzicht, voortgang en verbinding. De medewerker Werving & Relaties valt onder jouw dagelijkse aansturing. Externe campagnes stem je af met het Hoofd Marketing & Communicatie, evenementen met het Hoofd Publiek & Presentaties en financieel rapporteer je aan het Hoofd Financiën. Je rapporteert direct aan de directeur-bestuurder.
Wat is jouw opdracht?
Jouw opdracht heeft drie kernen: zorgen dat de lopende fondsenwervingscampagne effectief wordt voortgezet én de randvoorwaarden creëren zodat bedrijven en major donors geworven kunnen worden. Tenslotte leg je de basis voor een structurele development-aanpak die ook na de vernieuwing bijdraagt aan duurzame inkomsten, partnerschappen en relatiebeheer.
Concreet betekent dat:
Verantwoordelijkheden
Fondsenwerving, development & propositieontwikkeling
- Uitrollen van een overtuigende fondsenwervingspropositie waarmee bedrijven en major donors worden aangesproken op de unieke waarde van de Vernieuwing van Museum Batavialand.
- Vertalen van het Vernieuwingsplan naar concrete, doelgroepgerichte proposities voor zakelijke sponsoren en vermogende particulieren.
- Afstemmen van de propositie met de directeur-bestuurder en Hoofd Marketing & Communicatie.
- Persoonlijke major donor-aanpak ontwikkelen en uitvoeren, samen met de directeur-bestuurder.
- Activeren van bestaande contacten van het museum en benaderen van nieuwe netwerken en stakeholders.
- Ontwikkelen van een visie op de toekomstige development functie binnen Museum Batavialand en vertalen naar een werkbare aanpak voor de periode na de vernieuwing.
- Inrichten en versterken van processen voor relatiebeheer, stewardship en donorontwikkeling.
- Bijdragen aan de opbouw van een duurzaam netwerk van bedrijven, fondsen, ambassadeurs en particuliere gevers dat ook na afronding van de campagne actief betrokken blijft bij Museum Batavialand.
Campagneregie & externe samenwerking
- Bewaken van de voortgang van de lopende fondsenwervingscampagne en aansturen van externe partners die delen van de campagne uitvoeren.
- Zorgen voor heldere afspraken, rapportages en deadlines met alle externe en interne betrokkenen.
- Signaleren van knelpunten en kansen en hierop proactief bijsturen.
Aansturing medewerker Werving & Relaties
- Dagelijkse aansturing van de medewerker Werving & Relaties: prioriteiten stellen, werkoverleg voeren en voortgang bewaken.
- Zorgen dat de operationele campagne-uitvoering (relatiebeheer, CRM, leadopvolging) op orde is en blijft.
Resultaat & rapportage
- Maandelijkse rapportage aan de directeur-bestuurder over voortgang, resultaten en prognoses.
- Opstellen en Bewaken van inkomstenprognoses en campagnebudget.
- Eerste aanspreekpunt op MT-niveau over de status van de Vernieuwingscampagne.
- Opleveren van een gedragen ontwikkelrichting voor de toekomstige afdeling Werving & Relaties.
Wie ben jij?
Je bent een ondernemende, verbindende professional met een scherp oog voor kansen en een aangeboren gevoel voor mensen. Je combineert projectmanagementdiscipline met commerciële gedrevenheid en weet in een dynamische, missie gedreven organisatie snel overzicht te creëren en resultaten te boeken.
- Bewezen senior projectleider met aantoonbare ervaring in het leiden van complexe projecten binnen strakke planning en bescheiden budget.
- Sterke achtergrond in sales, sponsoring en/of fondsenwerving – je weet hoe je een overtuigende propositie bouwt en hoe je deuren opent bij bedrijven en vermogende particulieren.
- Strategisch denker die data en inzichten vertaalt naar heldere plannen, prognoses en prioriteiten.
- Budgettaire vaardigheden: je kunt inkomstenprognoses opstellen en helder rapporteren aan de directeur-bestuurder.
- Samenwerkingsgerichte verbinder: je schakelt moeiteloos tussen interne afdelingen en externe partners en houdt alle lijnen strak zonder door te schieten in bureaucratie.
- Besluitvaardig en resultaatgericht: je weet snel wat er moet gebeuren, communiceert dat helder en zorgt dat het ook daadwerkelijk gebeurt.
- Affiniteit met (maritieme) geschiedenis, erfgoed of de culturele sector is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
Museum Batavialand hanteert marktconforme arbeidsvoorwaarden voor deze interim opdracht, maar geeft er de voorkeur aan een tweejarig contract aan te bieden, vergelijkbaar met schaal 12 binnen de Museum CAO. De exacte invulling wordt in overleg bepaald, wij gaan uit van 4 werkdagen waarvan 2 op locatie in Lelystad, maximaal 1 dag vanuit huis en in totaal gemiddeld 1 dag afspraken buiten de deur.
Procedure
Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 28 juni.
De werving wordt begeleid door Marie-Luce Bree van Marc Noyons & Partners. Relevante kandidaten worden uitgenodigd voor een oriënterend gesprek in week 27 en 28. In overleg met de opdrachtgever worden vervolgens kandidaten uitgenodigd voor het vervolg van de procedure.
Reageren op deze vacature? Stuur je cv en motivatiebrief naar ml.bree@marcnoyons.com.