Lelystad – 0,6 – 1 fte
Das Museum Batavialand befindet sich in einer aufregenden Phase. Wir verwirklichen eine umfassende Erneuerung und brauchen dafür eine wachsende Gruppe von Fonds, Unternehmen und privaten Spendern. Die Kampagne ist angelaufen – Sie sind derjenige, der die Beziehungen aufrecht erhält, Chancen ergreift und die Umsetzung täglich vorantreibt.
Ihr Platz in der Organisation
Sie sind dem Projektleiter für Erneuerung und Entwicklung unterstellt und gehören zum Team für Marketing, Rekrutierung und Beziehungen. Sie sind die ausführende Kraft der Kampagne: Sie arbeiten eng mit Marketing & Kommunikation (Rekrutierungsmaterial), dem Sekretariat (CRM) und den Finanzen (Verwaltung der Einnahmen) zusammen. Der Projektleiter bestimmt die Strategie, gemeinsam legen Sie die Prioritäten fest und sorgen dafür, dass alle Maßnahmen umgesetzt und weiterverfolgt werden.
Verantwortlichkeiten
Beziehungsmanagement – Ihre Hauptaufgabe
– Erste Anlaufstelle für Fonds, Sponsoren, Freunde und private Spender: per Telefon, E-Mail und persönlich.
– Pflegen und verfolgen Sie bestehende Kontakte und Leads; erkennen Sie, wann eine Beziehung für den nächsten Schritt bereit ist.
– Tragen Sie aktiv zum Wachstum der Friends-Gruppe bei (Solo, Duo und größere Spendenprogramme).
– Nehmen Sie an Partner- und VIP-Veranstaltungen teil und organisieren Sie diese mit.
Ausführung der Kampagne
– Führen Sie die laufende Erneuerungskampagne durch: Verfolgen Sie Fundraising-Prozesse, Kontakte zu Sponsoren und privaten Spendern.
– Identifizieren Sie Möglichkeiten für neue Beziehungen und teilen Sie diese proaktiv mit dem Direktor (und später mit dem Projektmanager).
– Tragen Sie zu gezielten Spendensammlungen bei.
– Überwachen Sie die Finanzberichte, die Bedingungen für Zuschüsse und Unterstützung sowie die Rechenschaftspflicht der einzelnen Partner.
Kommunikations- und Rekrutierungsmaterial
– Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Abteilung Marketing & Kommunikation geeignete Rekrutierungsmaterialien (Flyer, Broschüre, Online, PowerPoint).
– Erstellen und versenden Sie Newsletter und Direktmailings für Spender.
– Koordinieren Sie die Kommunikation und die vereinbarten Gegenleistungen mit den Sponsoringpartnern.
Verwaltung & CRM
– Verfolgen Sie alle Leads, Kontaktmomente und den Beziehungsstatus im CRM-System.
– Überwachen Sie den Überblick über laufende Arbeitsprozesse und Kampagnenergebnisse.
Ihr Profil
Sie sind proaktiv, ergebnisorientiert und kommen gerne zur Sache. Sie fühlen sich in einem Umfeld zu Hause, in dem eine ehrgeizige Kampagne das Tempo vorgibt und kein Tag dem anderen gleicht.
– Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in den Bereichen Fundraising, Sponsoring oder Beziehungsmanagement, im kulturellen oder gemeinnützigen Sektor.
– Sie kommen leicht in Kontakt und sind ein angenehmer, repräsentativer Gesprächspartner für Vorstände, Fondsmanager und vermögende Privatpersonen.
– Sie sind kommunikationsstark und kaufmännisch veranlagt: Sie begeistern andere für unsere Mission und unsere Pläne.
– Sie ergreifen selbständig die Initiative, arbeiten genau und behalten den Überblick, auch wenn viel auf einmal los ist.
– Erfahrung mit CRM-Systemen und Verwaltungsprozessen.
– Kenntnisse im Bereich Marketing und/oder Branding sind von Vorteil.
– Affinität zur (maritimen) Geschichte, zum Kulturerbe oder zur Museumswelt.
– Ein Netzwerk in der Region Flevoland ist von Vorteil.
Wir bieten
✔ Arbeitsbedingungen im Einklang mit dem Tarifvertrag des Museums
✔ Gehalt in der entsprechenden Skala 9, je nach Erfahrung und Ausbildung
✔ Zu besprechender Umfang und Starttermin (vorzugsweise sofort)
✔ Jahresvertrag mit Aussicht auf Festanstellung
✔ Jahresendbonus 3,4%, 8% Urlaubsgeld, Reisekostenerstattung außerhalb von Lelystad
✔ Pensionsplan mit großzügigem Arbeitgeberbeitrag
✔ Inspirierender Arbeitsplatz auf dem Markermeer, in einem engagierten Team
* Sie arbeiten vorzugsweise 4 Tage, davon bis zu 1 Tag zu Hause.
Enthusiastisch? Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf bis zum 28. Juni an sollicitaties@batavialand.nl. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ebony Oosterhoff, Personalberaterin Museum Batavialand.
