Lelystad · 0,6 – 1 fte
Museum Batavialand bevindt zich in een spannende fase. We realiseren een ingrijpende Vernieuwing en hebben daarvoor een groeiende groep fondsen, bedrijven en particuliere donateurs nodig. De campagne is opgestart – jij bent degene die de relaties warm houdt, kansen benut en de uitvoering dagelijks voortdrijft.
Jouw plek in de organisatie
Je rapporteert aan de Projectleider Vernieuwing & Development en valt binnen het team Marketing, Werving & Relaties. Jij bent de uitvoerende kracht van de campagne: je werkt nauw samen met Marketing & Communicatie (wervingsmateriaal), het Secretariaat (CRM) en Finance (inkomstenadministratie). De projectleider bepaalt de strategie, samen stellen jullie de prioriteiten op en jij zorgt dat alle acties worden uitgevoerd en opgevolgd.
Verantwoordelijkheden
Relatiebeheer – jouw kernverantwoordelijkheid
• Eerste aanspreekpunt voor fondsen, sponsoren, Vrienden en particuliere donateurs: telefonisch, per mail en persoonlijk.
• Onderhouden en opvolgen van bestaande contacten en leads; signaleren wanneer een relatie toe is aan de volgende stap.
• Actief bijdragen aan de groei van de groep Vrienden (solo, duo en grotere geefprogramma’s).
• Aanwezig zijn bij partner- en VIP-evenementen en mede-organiseren hiervan.
Campagne-uitvoering
• Uitvoeren van de lopende Vernieuwingscampagne: opvolging van fondsenwervingstrajecten, sponsorcontacten en particuliere donateurs.
• Signaleren van kansen voor nieuwe relaties en deze proactief delen met de directeur-bestuurder (en later de projectleider).
• Bijdragen aan doelgroepgerichte fondsenwervende acties.
• Bewaken van financiële overzichten, subsidie- en supportvoorwaarden en verantwoording per partner.
Communicatie & wervingsmateriaal
• Verzorgen van passende wervingsmaterialen (flyer, brochure, online, PowerPoint) in samenwerking met collega’s van marketing & communicatie.
• Produceren en versturen van nieuwsbrieven en directe mailings gericht op donateurs.
• Coördineren van communicatie en afgesproken tegenprestaties richting sponsorpartners.
Administratie & CRM
• Bijhouden van alle leads, contactmomenten en relatiestatus in het CRM-systeem.
• Bewaken van het overzicht van lopende werkprocessen en campagneresultaten.
Jouw profiel
Je bent proactief, resultaatgericht en houdt van aanpakken. Je voelt je thuis in een omgeving waarin een ambitieuze campagne het tempo bepaalt en geen dag hetzelfde is.
• Minimaal 4 jr relevante werkervaring in projectmanagement, bij voorkeur in het werkgebied van fondsenwerving, sponsoring of relatiebeheer, in de culturele of non-profitsector.
• Je legt makkelijk contact en bent een prettige, representatieve gesprekspartner voor bestuurders, fondsbeheerders en vermogende particulieren.
• Communicatief sterk en commercieel ingesteld: je enthousiasmeert anderen voor onze missie en plannen.
• Je neemt zelfstandig initiatief, werkt nauwkeurig en houdt het overzicht ook als er veel tegelijk loopt.
• Ervaring met CRM-systemen en administratieve processen.
• Kennis van marketing en/of branding is een pré.
• Affiniteit met (maritieme) geschiedenis, erfgoed of de museumwereld.
• Een netwerk in de regio Flevoland is een pré.
Wij bieden
✔ Arbeidsvoorwaarden conform Museum CAO
✔ Salaris in passende schaal 9, afhankelijk van ervaring en opleiding
✔ Omvang en startdatum in overleg (bij voorkeur per direct)
✔ Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
✔ Eindejaarsuitkering 3,4%, 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding buiten Lelystad
✔ Pensioenregeling met ruime werkgeversbijdrage
✔ Inspirerende werkplek aan het Markermeer, in een gedreven team
* Bij voorkeur 4 dagen werkzaam, waarvan maximaal 1 dag thuis.
Enthousiast? Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 28 juni naar sollicitaties@batavialand.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ebony Oosterhoff, HR adviseur Museum Batavialand.
